Hotel - systém pro provoz hotelu

Produkt pokrývá většinu činností vztahujících se k vedení agendy recepce hotelu, je určen pro různé typy ubytovacích provozů.

Modul je připraven na elektronickou evidenci tržeb EET .

Základní vlastnosti

• Rezervace ubytování
• agenda rezervace pokojů včetně grafického znázornění ve formě štaflí
• rezervace lze vkládat přímo do štaflí v grafickém režimu
• dělení rezervací na potvrzené a nepotvrzené
• možnost vystavení předpisu pro ubytování a následné vystavení zálohové faktury

• Agenda hotelových účtů
• umožňuje vedení hotelových účtů, jejich zatěžování
• uzavírání účtů formou prodejky nebo faktury
• zadávání položek účtů číselnými kódy s pomocí klávesnice
• evidence ubytovaných osob
• evidence kaucí vybíraných při nástupu na ubytování
• vedení účtu v Kč nebo v cizí měně
• podpora platby účtu v cizí měně
• možnost spojení a hromadné fakturace několika účtů
• podpora udělení individuální slevy v procentech (nebo absolutní) na danou položku restauračního účtu
• podpora změny cenové hladiny při uzavírání účtu pro vybrané uživatele

• Sestavy
• obsahuje mnoho tiskových sestav pro odvod tržby, inventarizaci a analýzu prodeje
• tisk knihy ubytovaných
• generování elektronických výstupů pro cizineckou a pohraniční policii
• příprava podkladů pro Čtvrtletní výkaz o hostech pro ČSÚ
• podpora tisku sestav pro správu a odvod ubytovacích nebo jiných místních poplatků

• Skladová agenda
• umožňuje definici skladových karet pro položky, kterými jsou nádledně zatěžovány hotelové účty

• Zabezpečení aplikace
• volitelné přihlašování personálu z klávesnice heslem
• volitelné přihlašování a odhlašování personálu magnetickou kartou nebo kartou s čárovým kódem
• nastavitelné omezení přístupu k funkcím programu pro každého uživatele

• Agenda zákaznických účtů
• vedení "kreditních nebo debetních zákaznických účtů" pro stálé zákazníky

• Hromadné operace
• vyhledávání vhodného ubytování pro větší skupiny osob na základě daných parametrů
• možnost manuální úpravy výsledku hledání
• vytvoření rezervace nebo hotelového účtu na základě výsledku hledání

• Rezervační agendy
• agenda rezervace ostatních zařízení (sportoviště, bazén, sauna, ...) včetně grafického znázornění ve formě štaflí

• Ostatní vlastnosti
• agenda podporující evidenci úklidu pokojů
• podpora plánu stravování na základě rezervací a ubytovaných osob
• spolupráce se systémem Jazz Restaurant ve smyslu převodu restauračních účtů na účet hotelový
• on-line kontrola platnosti občanského průkazu ubytovaných osob
• volitelně generování obsazenosti ubytovacího zařízení ve formě HTML souborů

Detailní informace

Podrobnější popis vybraných částí programu se nachází zde.

Reference

Vybrané referenční instalace programu jsou uvedeny zde.

Podporovaný hardware

• Displej
• jakýkoliv displej, minimální velikost 15", min. rozlišení 1024*768

• Tiskárna
• pro tisk prodejek, faktur a ostatních sestav libovolná laserová nebo inkoustová tiskárna

• Čtečka magnetických karet
• čtečka magnetických karet 125KHz, připojená přes sériové rozhraní (COM, RS-232) nebo přes USB (např PROMAG).